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機械工業(yè)、裝備工業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃、項目管理等

1-14規(guī)范采購管理

來源 : 機械工業(yè)規(guī)劃研究院 發(fā)布時間 :2022-09-08 作者 :王錫巖 閱讀次數 : [ ]

(再造“大國重器”,經濟管理出版社,201711月第一版;第二十四屆全國企業(yè)管理現代化創(chuàng)新成果一等獎,20171229日)

  采購管理,一方面關乎原材料、零部件的質量,進而直接影響公司的整個產品質量;另一方面關乎成本的削減,影響著降本增效措施的推進。由于受企業(yè)經濟效益持續(xù)下滑,市場形象不佳、付款條件不好以及公司以銷定產的生產組織模式等諸多因素的影響,造成物資采購計劃性不強、采購周期緊等問題,采購招標率偏低,采購管理工作規(guī)范性、準確性和及時性難以得到保證,采購工作的管控和監(jiān)督無法得到有力支撐。 

  聯合重組后,國機集團對中國二重采購業(yè)務提出了約法三章的要求。一是建章立制,提高采購招標率。中國二重的紀檢部門全程參與,同時,國機集團的紀檢辦隨時抽查。二是采購價格要逐筆與同行業(yè)先進企業(yè)進行對比,嚴格審核,進行公示。三是違者必究。對應采取招標而不招標的采購要嚴肅處理,采購環(huán)節(jié)中有嚴重違法舞弊行為要堅決訴諸司法,毫不留情,毫不含糊,無論涉及哪一級干部都要嚴肅處理。 

  在國機集團紀委的指導和幫助下,中國二重各系統(tǒng)、各部門越來越重視規(guī)范采購管理的有關工作,通過堅持持續(xù)不斷的改進,公司采購業(yè)務的管理和監(jiān)督工作取得了明顯成效,招標和外協采購率由原來不足20%提高至78.95%,并對未招標項目進行公示;采購成本大幅降低,2016年材料采購同比降低成本0.52億元,降幅達15.30%;外協同比降低成本0.49億元,降幅達22.73%。與此同時,中國二重廣泛開展了采購價格比對工作,持續(xù)規(guī)范合格供應商管理,采購信息已實現公開化,采購信息平臺搭建工作正有序推進,各級監(jiān)督監(jiān)察意識得到進一步的強化。在國機集團的幫助下,中國二重的各管理部門和各業(yè)務部門共同努力,使得采購管理取得了一些階段性成績,對扭虧脫困目標的實現發(fā)揮了重要作用。但也要看到,目前,中國二重在采購制度、管理、工作流程等方面依然存在不同程度的執(zhí)行不到位、履職不規(guī)范的弊病,規(guī)范采購管理工作的任務仍然非常艱巨。未來,中國二重仍需要繼續(xù)執(zhí)行好國機集團對中國二重采購業(yè)務約法三章的要求,本著過程透明、操作規(guī)范、結果公開的原則,持續(xù)進行采購制度的完善、采購管理的改進、工作流程的優(yōu)化,確保采購工作合規(guī)、公開、透明,實現公司利益最大化,努力展示中國二重采購工作的新氣象。 

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